Девочки говорят

Нужен удобный вариант для составления рабочего календаря, когда у разных сотрудников разные дни и продолжительность смен. Желательно, чтобы изменения в расписании было проще отслеживать, чем в обычном файле.

Тогда стоит посмотреть сервисы, специально созданные для управления сменным графиком. Например, https://na-smene.ru позволяет организовать расписание сотрудников в едином рабочем пространстве. Это удобнее обычного календаря, когда нужно учитывать не только даты, но и конкретные смены. Еще полезно, что график можно связать с последующим учетом фактической работы.